Administratorem Twoich danych osobowych jest Contemporechex Labs z siedzibą przy ul. Na Ostrowiu 15, 80-873 Gdańsk, Polska. Jesteśmy firmą specjalizującą się w programach rozwoju zawodowego, szczególnie w obszarze interwencji kryzysowej i pracy socjalnej.

Nasze podejście do ochrony prywatności opiera się na transparentności i poszanowaniu Twoich praw. Rozumiemy, że powierzając nam swoje dane, oczekujesz najwyższych standardów bezpieczeństwa i rzetelności.

W ramach świadczenia usług edukacyjnych przetwarzamy różne kategorie danych osobowych, zawsze w zakresie niezbędnym do realizacji naszych celów biznesowych i prawnych obowiązków.

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, data urodzenia
• Dane kontaktowe: adres email, numer telefonu, adres zamieszkania
• Dane dotyczące wykształcenia i doświadczenia zawodowego
• Informacje o postępach w nauce i ocenach
• Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, pliki cookies
• Korespondencja i komunikacja z naszym zespołem

Nie gromadzimy szczególnych kategorii danych osobowych, chyba że jest to konieczne dla realizacji konkretnego programu edukacyjnego i wyraziłeś na to jednoznaczną zgodę.

Twoje dane osobowe przetwarzamy na podstawie różnych podstaw prawnych, zawsze dbając o proporcjonalność i niezbędność takiego przetwarzania.

W przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu zawsze dokonujemy szczegółowej analizy proporcjonalności, uwzględniając Twoje prawa i wolności.

Dane osobowe przechowujemy tylko przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.

• Dane kursantów: przez 5 lat od zakończenia kursu (dla celów wydawania duplikatów certyfikatów)
• Dokumentacja księgowa: 5 lat zgodnie z przepisami o rachunkowości
• Korespondencja handlowa: 3 lata od ostatniego kontaktu
• Zgody marketingowe: do momentu ich wycofania
• Dane w celach bezpieczeństwa IT: 12 miesięcy

Po upływie określonych okresów dane są trwale usuwane z naszych systemów przy użyciu bezpiecznych metod zapewniających niemożność ich odzyskania.

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane zaufanym partnerom, ale wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług i zawsze z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa.

• Dostawcy usług IT i hostingu (tylko dane techniczne niezbędne do funkcjonowania platformy)
• Firmy świadczące usługi księgowe i prawne (w zakresie niezbędnym do obsługi)
• Kurierzy i operatorzy pocztowi (dane adresowe do dostawy materiałów)
• Organy państwowe (wyłącznie na podstawie przepisów prawa)

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa w zakresie ochrony danych osobowych. Każde z tych praw możesz realizować kontaktując się z nami bezpośrednio.

• Prawo dostępu: możesz uzyskać informację o przetwarzanych danych
• Prawo sprostowania: możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych
• Prawo do usunięcia: możesz żądać usunięcia danych w określonych przypadkach
• Prawo do ograniczenia: możesz żądać ograniczenia przetwarzania
• Prawo do przenoszenia: możesz otrzymać dane w formacie strukturalnym
• Prawo sprzeciwu: możesz sprzeciwić się przetwarzaniu w określonych celach

Stosujemy kompleksowe środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.

• Szyfrowanie danych w transmisji i przechowywaniu (SSL/TLS, AES-256)
• Regularne kopie zapasowe przechowywane w bezpiecznych lokalizacjach
• Ograniczony dostęp do danych tylko dla uprawnionych pracowników
• Monitoring i rejestrowanie dostępu do systemów
• Regularne audyty bezpieczeństwa i testy penetracyjne
• Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych osobowych

W przypadku wykrycia naruszenia ochrony danych osobowych, które może skutkować wysokim ryzykiem naruszenia Twoich praw, niezwłocznie Cię o tym poinformujemy zgodnie z wymogami RODO.

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie w celu poprawy funkcjonalności witryny oraz analizy sposobu korzystania z naszych usług.

• Cookies niezbędne: umożliwiają podstawowe funkcjonowanie strony
• Cookies funkcjonalne: zapamiętują Twoje preferencje i ustawienia
• Cookies analityczne: pomagają nam zrozumieć sposób korzystania ze strony
• Cookies marketingowe: umożliwiają personalizację reklam (tylko za zgodą)